Pilotez tout le comité depuis un seul écran.

Ouvrez la vue du comité et voyez, en un coup d'œil, combien de cas ouverts porte chaque membre. Quand un déséquilibre apparaît, une réaffectation en deux appuis le corrige — les deux contacts reçoivent une notification en quelques secondes, et le journal d'activité enregistre qui a réaffecté quoi.

Filtrez la liste des cas par hôpital pour voir où le comité est le plus actif. Utile pour planifier les rotations, programmer des présentations ou décider qui envoyer à la prochaine admission sur un site donné.

Les membres se déclarent indisponibles lorsqu'ils sont absents — vacances, déplacement professionnel, engagements familiaux — et peuvent planifier ces dates à l'avance. Le formulaire d'admission écarte les membres indisponibles de la liste des primaires suggérés ; vous n'affectez plus accidentellement un cas à quelqu'un dans l'avion. Lorsqu'un membre est absent et ne peut pas le faire lui-même, vous ou le Secrétaire pouvez définir, modifier ou effacer sa disponibilité à sa place. L'historique des absences de chaque membre reste visible pendant deux ans, ce qui simplifie l'organisation des remplacements.

Chaque CLH dispose d'un lien d'enregistrement patient unique sur hlccasemanager.org, que vous copiez depuis les Réglages. Ce n'est pas un lien à publier ou à distribuer pour signaler de nouveaux cas — le premier contact doit toujours être un ancien qui écrit au comité par e-mail. Une fois cet échange entamé, vous partagez le lien afin que l'ancien puisse ajouter les informations du patient, et la demande arrive directement dans la file de cas du comité, chaque membre étant notifié. Vous gardez le contrôle : désactivez le formulaire depuis les Réglages à tout moment et son lien cesse de fonctionner.

Le Président et le Secrétaire peuvent inviter de nouveaux membres, suspendre temporairement un membre, supprimer un membre de façon permanente, et transmettre leur propre rôle de Président ou de Secrétaire à un autre membre. Les membres se connectent avec une adresse @jw-hlc.org — les suffixes par pays comme @jw-hlc.org.uk, @jw-hlc.org.fr et @jw-hlc.org.es sont également acceptés. Les membres suspendus conservent leur compte mais ne peuvent plus se connecter tant que la suspension n'est pas levée. Vous pouvez également attribuer des titres de coordinateur — comme Coordinateur des présentations ou Coordinateur de la liste des médecins coopératifs — pour reconnaître qui pilote chaque volet du travail du comité.

Les cas clos sont automatiquement anonymisés — le comité conserve l'apprentissage opérationnel sans conserver d'informations identifiables sur les patients. Les clés de chiffrement résident sur les appareils des membres, pas sur nos serveurs. Un journal d'audit côté serveur distinct enregistre les événements administratifs qui exigent une trace permanente (transferts de rôle, changements d'Assistant, suppressions après conservation), réservé au Président et au Secrétaire. La configuration complète de conservation est conçue pour s'aligner sur l'Annexe B des Directives CLH.