Gérez présentations et conférences de bout en bout.
Planifier, affecter, rappeler. Tout ce que le comité organise vers l'extérieur, dans un seul calendrier.
Vues du calendrier — mois, semaine, liste, statistiques.
Vue mois pour la vue d'ensemble, vue semaine pour la planification, vue liste pour l'action, vue statistiques pour voir ce que le comité a fait. Filtrez par type d'événement ou par membre affecté pour vous concentrer.
Tête-à-tête, Grand groupe, Présentoir.
Chaque événement externe a un type tiré d'une taxonomie fixe — Tête-à-tête, Grand groupe, Présentoir — choisi à la création. Chaque type a sa couleur sur le calendrier ; un coup d'œil à la vue mois vous dit quel type de travail le comité mène. Les statistiques détaillent la fréquentation et la fréquence par type.
Participants et rappels push.
Affectez des membres du comité comme participants. Chaque participant reçoit une notification push lors de la programmation, un rappel deux jours avant et un autre le matin même. En cas de report, la notification de réaffectation porte la nouvelle date.
Rôles des contacts — Coordinateur, Parrain, Hôte, Logistique.
Quand vous reliez un contact médical à un événement, vous lui assignez un rôle : le Coordinateur pilote le jour J, le Parrain soutient l'événement, l'Hôte représente l'institution, le contact Logistique gère installation et matériel. Les membres CLH peuvent aussi être ajoutés en Participants. Les rôles apparaissent à côté du nom du contact dans le détail de l'événement et dans la vue statistiques — vous savez toujours qui appeler pour quoi.
Des statistiques qui répondent à la vraie question.
La vue statistiques suit le nombre total d'événements, le nombre total de présentations, la fréquentation totale et la fréquentation moyenne — détaillés par type d'événement et par hôpital — sur chaque année de service. Par événement, vous saisissez le nombre de participants, les retours reçus et les questions posées. Utilisez-la pour justifier un événement récurrent à l'hôpital X, pour proposer un autre format la prochaine fois, ou pour donner au Président une vue d'ensemble en un écran de ce que le comité a fait cette année.
Lier un événement à un cas.
Chaque événement peut être lié à un cas connexe — une présentation à l'hôpital où le cas est admis, une formation déclenchée par les enseignements d'un cas récent. Le contexte du cas est à un appui depuis le détail de l'événement.
Autres rôles
Les autres membres du comité utilisent aussi l'application — chaque rôle a ses propres résultats.