Dirija todo el comité desde una sola pantalla.
Carga de casos por miembro, distribución por hospital, disponibilidad de los miembros y los controles que solo usted y el Secretario deberían tener.
Carga de casos por miembro.
Abra la vista del comité y vea, de un vistazo, cuántos casos abiertos lleva cada miembro. Cuando detecte un desequilibrio, una reasignación en dos toques lo iguala — los dos contactos reciben una notificación en segundos y el registro de actividad anota quién reasignó qué.
Distribución por hospital.
Filtre la lista de casos por hospital para ver dónde está más activo el comité. Útil para planificar rotaciones, programar presentaciones o decidir a quién enviar a la próxima admisión en un sitio concreto.
Disponibilidad de los miembros.
Los miembros se marcan como no disponibles cuando están ausentes — vacaciones, viaje de trabajo, compromisos familiares — y pueden programar esas fechas con antelación. El formulario de admisión omite a los miembros no disponibles de la lista de primarios sugeridos, así no asigna un caso por accidente a alguien que está en un vuelo. Cuando un miembro está ausente y no puede actualizarlo él mismo, usted o el Secretario pueden definir, cambiar o borrar su disponibilidad por él. El historial de ausencias de cada miembro permanece visible durante dos años, lo que simplifica la organización de los relevos.
Decida cuándo un caso «requiere atención» y cuándo está «obsoleto».
Los casos reciben una etiqueta de «requiere atención» tras un número configurable de días de inactividad (7 por defecto) y una etiqueta de «obsoleto» tras un segundo umbral (14 por defecto). Los dos valores son propios de cada CEH, los configura el Presidente o el Secretario, y cada uno se puede desactivar de forma individual si su comité prefiere no mostrar estas alertas.
Un formulario web para los ancianos que derivan un caso.
Cada CEH tiene un enlace único de registro de pacientes en hlccasemanager.org, que usted copia desde Ajustes. No es un enlace para publicar ni repartir con el fin de notificar casos nuevos — el primer contacto siempre debe ser un anciano que escribe al comité por correo electrónico. Una vez iniciado ese intercambio, comparte el enlace para que el anciano pueda añadir los datos del paciente, y la derivación llega directamente a la cola de casos del comité, con notificación a cada miembro. Usted mantiene el control: desactive el formulario desde Ajustes en cualquier momento y su enlace deja de funcionar.
Añadir, suspender, eliminar y cambiar roles.
El Presidente y el Secretario pueden invitar a nuevos miembros, suspender temporalmente a un miembro, eliminar a un miembro de forma permanente, y transferir su propio rol de Presidente o Secretario a otro miembro. Los miembros inician sesión con un correo @jw-hlc.org — también se aceptan sufijos por país como @jw-hlc.org.uk, @jw-hlc.org.fr y @jw-hlc.org.es. Los miembros suspendidos conservan su cuenta pero no pueden iniciar sesión hasta que se levante la suspensión. También puede asignar títulos de coordinador — como Coordinador de presentaciones o Coordinador de la lista de médicos cooperativos — para reconocer quién dirige cada parte del trabajo del comité.
El rol de Asistente — ayudar sin asumir casos.
Los Asistentes pueden incorporarse para ayudar en los eventos y dar seguimiento con los médicos y los casos de pacientes. Pueden publicar actualizaciones en los casos pero no pueden ser asignados como contacto primario o secundario.
Conservación de datos y seguridad, alineadas con el Anexo B de las Directrices CEH.
Los casos cerrados se anonimizan automáticamente — el comité conserva el aprendizaje operativo sin retener información identificable del paciente. Las claves de cifrado residen en los dispositivos de los miembros, no en nuestros servidores. Un registro de auditoría en el servidor aparte anota los eventos administrativos que requieren un rastro permanente (transferencias de rol, cambios de Asistente, supresiones tras la retención), restringido al Presidente y al Secretario. La configuración completa de conservación está pensada para alinearse con el Anexo B de las Directrices CEH.
Un resumen semanal en su bandeja de entrada.
Una vez por semana, un correo recapitula la actividad de su comité — los casos que avanzaron, lo que se acaba de abrir o cerrar, y lo que sigue pendiente — para estar al tanto sin abrir la aplicación cada día.
Otros roles
Los demás miembros del comité también usan la aplicación — cada rol tiene sus propios resultados.