Gestione presentaciones y conferencias de extremo a extremo.
Programar, asignar, recordar. Todo lo que el comité organiza hacia el exterior, en un único calendario.
Vistas del calendario — mes, semana, lista, estadísticas.
Vista mes para la visión general, vista semana para planificar, vista lista para actuar, vista estadísticas para ver lo que ha hecho el comité. Filtre por tipo de evento o por miembro asignado para concentrarse.
Cara a cara, Grupo grande, Expositor temporal.
Cada evento externo tiene un tipo de una taxonomía fija — Cara a cara, Grupo grande, Expositor temporal — elegido al crearlo. Cada tipo tiene su color en el calendario; un vistazo a la vista mes le dice qué tipo de trabajo lleva el comité. Las estadísticas desglosan asistencia y frecuencia por tipo.
Asistentes y recordatorios push.
Asigne miembros del comité como asistentes. Cada asistente recibe una notificación push al programarse el evento, un recordatorio dos días antes y otro la mañana del evento. Si el evento se desplaza, la notificación lleva la nueva fecha.
Roles por contacto — Coordinador, Patrocinador, Anfitrión, Logística.
Cuando vincula un contacto médico a un evento, le asigna un rol: el Coordinador lidera el día, el Patrocinador respalda el evento, el Anfitrión representa a la institución, el contacto de Logística se encarga del montaje y el material. Los miembros del CEH también pueden añadirse como Asistentes. Los roles aparecen junto al nombre del contacto en el detalle del evento y en la vista de estadísticas, así siempre sabe a quién llamar para qué.
Estadísticas que responden a la verdadera pregunta.
La vista de estadísticas sigue el total de eventos, el total de presentaciones, la asistencia total y la asistencia media — desglosados por tipo de evento y por hospital — a lo largo de cada año de servicio. Por evento, captura el número de asistentes, los comentarios recibidos y las preguntas realizadas. Úsela para justificar un evento recurrente en el hospital X, proponer otro formato la próxima vez, o dar al Presidente una vista de pantalla única de lo que el comité ha hecho este año. También puede adjuntar un cuestionario de comentarios al crear un evento, de modo que las respuestas vuelvan asociadas al evento correcto.
Vincular un evento a un caso.
Cada evento puede vincularse a un caso relacionado — una presentación en el hospital donde está admitido el caso, una formación motivada por lo aprendido en un caso reciente. El contexto del caso está a un toque desde el detalle del evento.
Otros roles
Los demás miembros del comité también usan la aplicación — cada rol tiene sus propios resultados.